各项目负责人:

2026年新立项陕西省科技计划项目经费已为各项目负责人编卡入账，请各项目负责人按照任务（合同）书内容开展各项研究工作，项目执行过程中如不能按期完成，应于执行期结束前至少六个月通过陕西省科技业务综合服务信息系统提交延期申请，避免因为执行期超期未结项而被省科技厅列入限制省科技计划项目申请“黑名单”。

项目经费请各项目负责人登录学校智慧财务网上综合服务平台（网址：https://cwmh.nwu.edu.cn/login）进行查询使用，此次拨付项目经费情况如下：

一、拨付经费项目类别

重点研发计划一般项目：农业农村领域、未来新兴产业领域、社会发展领域、科技文化融合领域、对外合作领域；

重点研发计划重点项目：关键核心技术攻关-基础前沿领域、社会发展领域、未来新兴产业领域；

自然科学基础研究计划：面上项目、青年项目（C类）、前沿探索项目、实验室重点项目；

创新能力支撑计划：科技创新团队项目、陕西省青年科技新星、软科学研究计划一般项目；

以上类别的项目已按照任务（合同）书全额拨付。

自然科学基础研究计划青年项目（B类）拨付经费金额20万元，剩余部分通过验收后科技厅再拨付；自然科学基础研究计划青年项目（A类）此次拨付经费30万元，剩余部分通过验收后科技厅再拨付。

请项目负责人务必在各类科目使用范围内支出，其中依托单位管理费按照到款经费的5%计提。

二、包干制项目

自然科学基础研究计划各类项目、创新能力支撑计划科技创新团队项目、软科学研究计划一般项目为经费包干制使用项目。

根据《西北大学理工科“包干制”科研项目经费管理办法》（西大科〔2022〕3号）规定，包干制项目经费使用范围限于设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅/会议/国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费、绩效支出以及其他合理支出。各类科目支出无比例限制，请项目负责人务必遵守使用范围，其中管理费按照到款经费的5%计提。

包干制项目经费不得支出与报销项目研究无关的费用。

三、预算制项目

其余各类项目，按照项目任务（合同）书进行经费使用，整体预算科目为：

（一）设备费

是指在项目实施过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。计算类仪器设备和软件工具可在设备费科目列支。应当严格控制设备购置，鼓励开放共享、自主研制、租赁专用仪器设备以及对现有仪器设备进行升级改造，避免重复购置。

（二）业务费

是指项目实施过程中消耗的各种材料、辅助材料等低值易耗品的采购、运输、装卸、整理等费用，发生的测试化验加工、燃料动力、出版/文献/信息传播/知识产权事务、会议/差旅/国际合作交流等费用，以及其他相关支出。

（三）劳务费

是指在项目实施过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务性费用，以及支付给临时聘请的咨询专家的费用等。

（四）管理费

指科技项目承担单位及受托管理单位为组织管理科技项目而支出的相关费用。包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管理人员费用和其他相关管理支出。

（五）绩效支出

是指项目组为提高科研工作绩效安排的相关支出。

请各项目负责人严格按照支出范围进行经费开支，在项目实施过程中，在项目预算额度不变的情况下，预算确需调剂的，按以下规定予以调剂：

（一）设备费预算总额与设备购置费原则上不得调增，实际支出中不足部分可由项目绩效中支出；

（二）劳务费、业务费预算如需调剂，由项目负责人在确保能完成研究任务及目标的前提下，根据科研活动实际需要自主安排，填写预算调整表并留存备查。

四、经费使用要求

请各项目负责人依照项目研究计划开展工作，合理安排经费支出，厉行节约，充分发挥资助经费的最大效益。对于研究成果产出不够、执行情况明显不好的项目，学校在项目经费使用中予以从严管理。

（一）支出审批要求

根据《西北大学理工科纵向科研项目经费管理办法》（西大科〔2023〕3号）规定，为进一步扩大项目负责人经费使用自主权，项目经费使用过程中，除拨付合作单位研究经费、单笔超过50万元的支出、购买技术服务产生的费用外，包括劳务费、专家咨询费、项目绩效支出在内的其他各项支出不再由科技处审批，如涉及学校相关部门审批的按照相关部门规定执行。

（二）严格遵守经费支出范围

项目负责人是经费使用的直接责任人，须严格遵守财经纪律、项目立项部门以及学校关于项目资金使用的规定，认真学习学校关于经费使用的负面清单。

每个项目均有明确的研究任务和研究目标，对于同期主持多个项目的负责人，要做到专款专用，做好区分，不得在直接费用中支出与报销项目不直接相关的费用。

（三）招聘科研助理

学校鼓励项目负责人、团队招聘科研助理，聘任科研助理的费用从项目劳务费科目中支出。

（四）规范相关经费支出

对于从项目中实施的小额采购项目，请项目负责人落实学校对小额采购项目自行验收的要求，可参考填写《西北大学理工科纵向科研项目物品小额采购验收单》，留存备查。

对于从项目中委托外单位开展的测试化验加工等技术服务业务，项目负责人须自行对技术服务业务进行验收，并保存好委托方提供的测试化验报告、数据、样品、图片等能如实反映技术服务业务完成情况的资料，作为项目研究档案材料的重要部分，留存备查。

对于从项目中支出的论文版面费，项目负责人在版面费支出前应填写《西北大学科技计划项目论文发表支出承诺表》，将《西北大学科技计划项目论文发表支出承诺表》与发票等报销附件一并提交学校财务审核；对于列支单篇论文发表费用超过2万元的论文还须院系学术委员会签署意见。各院系应对拟公布的突破性科技成果和重大科技进展审核把关，确保实事求是、科学严谨。

对于为开展项目调研、采样等产生的与项目研究直接相关的市内交通费，项目负责人务必逐项说明每笔市内交通费支出和项目研究工作的直接相关性（包括乘车人、时间、起止点、事由等），不得支出与项目研究不直接相关的市内交通费。

项目负责人应在项目资助期内根据研究进展及科研人员在项目研究中的实际贡献，合理确定绩效支出进度和金额。项目执行期结束后项目经费不得开支绩效支出，超期未验收项目也不得列支绩效支出。

项目完成结题验收后，对于明确留归学校使用的结余经费，学校会统一进行结余经费结转，所有项目的结余经费支出范围限于设备费、业务费、劳务费等三类。

（五）合作资金拨付管理

项目存在合作资金外拨情况，应与合作研究单位签订合作研究协议（任务书），合作研究协议（任务书）中应明确合作方研究任务、外拨资金金额与预算（包括直接费用和间接费用）、研究时间、违约违规处理等内容。研究过程中因任务分工发生调整或外拨资金发生变动的情况，应及时签订补充协议（任务书），并将调整情况在项目年度报告、结题报告中予以单独说明。

项目负责人须加强对合作外拨资金使用的监督管理，合作方不得在直接费用中列支管理费、绩效支出等费用。

项目负责人应按照合作研究协议（任务书）进行资金转拨，合作单位不得再以委托研发、合作研发等形式外拨第三方资金。

我校教师作为合作方承担的项目资金依照本要求管理。

（六）加强科研项目成果管理

项目研究取得的成果，应当按要求标注资助项目编号或进行相关声明。对于受多个项目资助产生的成果，应当将发挥主要资助作用的项目作为第一顺序标注。没有发挥资助作用的项目不得在成果中进行标注，避免成果多头冲抵。

项目负责人及研究团队在完成项目成果过程中，不得出现抄袭、剽窃、侵占、伪造、篡改、买卖、代写等情况。项目负责人应在项目执行中，对团队教师、学生的科研行为规范进行指导，加强相关实验原始记录保管工作。

使用生成式人工智能处理文字、数据、图像、音频、视频等，应在研究方法或附录等适当部分披露使用生成式人工智能的方式和主要细节。

（七）加强项目结题验收管理

项目负责人应在项目执行期到期前，梳理项目成果，自查项目经费支出，发现问题及时整改。执行期到期后，按照要求撰写结题验收报告，会同科研、财务、资产等管理部门及时清理账目与资产，如实编制项目决算，并按时提交审核，经学校、项目立项部门审核后，报送正式版本结题验收材料。

项目负责人在结题验收报告中不得列入：非本人或者参与者所取得的研究成果、取得时间早于项目获批准时间的研究成果、与项目研究目标任务无关的研究成果、未标注受资助项目批准号（任务书编号）的研究成果。

（八）科研信誉管理

项目负责人在项目申请、执行、结项等环节中，务必遵守科研诚信建设、生物安全、科研伦理有关规定和要求。不得违反在项目申请、成果申报等过程中做出的科研诚信承诺、在经费报销中做出的报销事项真实性承诺等内容，认真履行项目任务书（合同），完成项目约定的研究目标与任务。

学校将探索设立科研诚信“黑名单”，将违反科研诚信与经费使用负面清单等情况的项目负责人列入科研诚信“黑名单”，并根据情节情况，依据学校学术不端调查处理有关要求进行处理。

（九）资金使用负面清单

请各项目负责人在经费使用中严格遵守《西北大学国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目资金使用负面清单》，逐项对照检查项目经费支出情况，如发现存在违反该负面清单问题，请及时开展调账或个人退款等整改工作。

科学技术处计划项目科联系方式：8830 2962，likeky@nwu.edu.cn；

财务处会计核算中心联系方式：8830 8321。

科学技术处 财务处

2026年11月10日