1.由承办单位科研秘书负责填写《西北大学创新论坛审批表》（见附件1），报科技处审核、批准后，再行组织安排。

2.创新论坛举办的具体时间、场所和所需设施，由承办单位与有关部门协调落实。承办单位科研秘书应当在举办前向科技处成果科提交时间、地点、主讲人信息和海报，由科技处通过校园网予以公布。海报、电子屏等信息发布由承办单位负责落实。

3.征得创新论坛主讲人同意，承办单位负责摄像和讲稿、课件保存工作，学校内部统一使用。

4.承办单位应组织好师生参加讲座，负责会场布置、主讲人接待等工作，维持会场良好秩序，确保讲座的效果和作用。

5.原则上创新论坛的议程以附件4为准，各承办单位可根据实际情况酌情调整。

6.创新论坛结束一日内，承办单位科研秘书需将讲座的照片、新闻稿、讲座课件和录像及时报科技处备案。科技处收到相关材料发布新闻后方可办理报销创新论坛经费的相关手续。